Data: Aset Anda yang Paling Berharga - Kasus Bisnis untuk Tata Kelola Data

 Data: Aset Anda yang Paling Berharga - Kasus Bisnis untuk Tata Kelola Data

Data tidak terstruktur terdiri dari 80% dari sebagian besar total volume data perusahaan. Rata-rata volume data organisasi meningkat dua kali lipat setiap dua tahun, dan banyak dari data tersebut harus dikelola selama bertahun-tahun yang akan datang untuk memenuhi undang-undang kepatuhan terhadap peraturan. Tata kelola data, pengelolaan dan keamanan data Anda, adalah tantangan terpenting yang dihadapi organisasi saat ini. Organisasi Anda berjalan pada data, beberapa penting untuk operasi, sebagian besar rahasia. Mari kita hadapi itu; data Anda adalah aset Anda yang paling berharga.

Banyak organisasi saat ini menghabiskan jutaan untuk teknologi keamanan daripada sebagian kecil dari itu untuk penilaian risiko manajemen informasi dan peningkatan proses data (tata kelola). Organisasi jarang memiliki penghitungan penuh dari semua data yang mereka buat, transaksikan, dan simpan, tetapi mereka memiliki inventaris terperinci dari perangkat keras tempat data itu berada Aplikasi ERP terbaik. Mengatasi masalah ini tidak mudah tanpa alat yang tepat.

Hampir semua definisi 'tata kelola informasi' mengandung tujuan yang dinyatakan untuk mengelola data sebagai aset. Banyak organisasi bekerja keras dengan konsep ini: bagaimana kita menghitung 'nilai' aset ini, dan jika nilai adalah hal subjektif, maka seluruh gagasan tentang 'nilai bisnis untuk data' menjadi argumen yang lemah untuk tata kelola informasi. Mungkin sulit bagi organisasi untuk sampai pada unit pengukuran subjektif yang diterima untuk menghitung nilai bisnis yang disepakati untuk data mereka. Karena itu, nilai data seringkali tidak diperiksa secara serius sampai setelah bencana melanda, seperti pelanggaran, atau selama masa transisi publik, seperti merger.

Data bersifat transaksional, artinya data merupakan hasil dari suatu kegiatan atau proses. Dalam hal data tidak terstruktur, bisa berupa produk kerja, atau bisa berupa percakapan dalam email. Dalam kedua kasus, data itu adalah jenis hasil. Nilai dari data yang bergerak sekarang menjadi kegunaan dalam proses produktif, seperti membangun hubungan pelanggan atau riset produk. Kegunaan data yang bergerak dapat berkurang seiring waktu. Email berusia tiga tahun mungkin tidak memiliki nilai bisnis yang sama saat ini seperti pertukaran email saat ini dengan pelanggan kemarin. Nilai dari data tiga tahun yang sekarang tidak digunakan adalah kegunaan dalam memenuhi undang-undang kepatuhan penyimpanan data wajib yang diberlakukan pada industri Anda dan menghindari denda berat untuk hukuman yang dikutip. Jika ditanya, dapatkah Anda menjawab pertanyaan yang menantang namun penting tentang siapa yang memiliki akses ke data tidak terstruktur Anda, siapa yang boleh dan tidak boleh memiliki akses, siapa yang menggunakan dan siapa yang menyalahgunakan akses mereka? Jika upaya pertama untuk menjawab pertanyaan itu dilakukan selama keadaan darurat, prosesnya kemungkinan akan memakan biaya dan lambat. Bukankah lebih baik bersiap untuk menjawab pertanyaan itu sebelum ditanyakan?

Bagaimana dengan pertanyaan, file sensitif Anda yang mana, jika ada, yang berisiko? Ini adalah pertanyaan sulit untuk dijawab dengan alat asli di Sistem Operasi Windows. Sayangnya, dengan kecepatan perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat, meningkatnya rentetan ancaman keamanan dan lanskap konektivitas BYOD yang terus berubah, pertanyaan-pertanyaan ini sering tidak terjawab hingga terjadi bencana, seperti pembobolan data.

Tahukah Anda bahwa pelanggaran data adalah salah satu kegagalan keamanan yang paling umum dan mahal dalam organisasi ukuran apa pun? Faktanya, penelitian terbaru melaporkan bahwa perusahaan diserang rata-rata 16.856 kali setahun, dan banyak dari serangan itu benar-benar menghasilkan pelanggaran data yang dapat diukur. Dan dengan data saat ini bergerak bebas antara jaringan perusahaan, perangkat seluler, dan cloud, statistik pelanggaran data menunjukkan tren yang mengganggu ini meningkat dengan cepat. Membangun kasus bisnis untuk investasi manajemen keamanan data dimulai dengan mengukur ancaman. Statistik pelanggaran data berlimpah di web. Tetapi tidak semua statistik pelanggaran data dilaporkan, dan beberapa korban bahkan tidak menyadari bahwa mereka telah disusupi.

Bagaimana Mengubah Startup yang Berjuang Menjadi Bisnis yang Sukses

 Bagaimana Mengubah Startup yang Berjuang Menjadi Bisnis yang Sukses

Saat Anda pergi ke dokter, dia tidak akan meresepkan solusi untuk gejala Anda tanpa diagnosis. Demikian pula dengan bisnis - besar, kecil, baru, atau mapan. Untuk mengidentifikasi masalah yang mendasarinya, kita harus melakukan diagnosis.

Pertama, apa artinya bergumul? Gejala khusus dapat berupa penjualan yang tidak mencukupi, kualitas yang buruk, staf yang tidak memadai, kekurangan dana, dan banyak permutasi lainnya. Namun, masalah penting yang sering terlewatkan adalah: Apakah bisnis ini berpotensi untuk bertahan? Memang, bukan karena Anda memutuskan untuk berbisnis berarti ada pasar untuk barang dan jasa yang Anda tawarkan! Apakah Anda melakukan riset pasar yang tepat? Apakah Anda memilih aktivitas yang hanya sesuai dengan bakat dan keinginan Anda? Berapa banyak perencanaan yang Anda lakukan sebelum Anda mulai?

Kedua, setelah mendiagnosis masalah, penting untuk menangani setiap masalah yang diidentifikasi, secara metodis, obyektif, dan bersiap untuk mengubah arah jika diperlukan. Hasil dari proses ini mungkin melibatkan penutupan bisnis untuk menghentikan pengeluaran uang tunai. Sebaiknya Anda mencari nasihat dari orang tepercaya dan berpengalaman yang akan mengatakan yang sebenarnya, bukan hanya apa yang dia yakin ingin Anda dengar Distributor tangan pertama.

Terkadang, menyelesaikan tujuan utama dan strategi bisnis bisa jadi sulit karena keuangan (biasanya kekurangannya) dapat mengganggu Anda, dan menyebabkan Anda mencari jalan yang kurang optimal. Itulah mengapa Anda perlu bersabar sementara Anda mengumpulkan dana yang cukup untuk memulai.

Saya menyarankan perusahaan dengan masalah besar dalam memutuskan jalur strategisnya. Keragu-raguan ini menyebabkan bisnis berjuang untuk menemukan jalannya sambil menghabiskan uang. Haruskah ia mencari ceruk pasar, atau haruskah ia mencoba mendapatkan pangsa pasar yang lebih besar? Yang pertama akan menghasilkan lebih sedikit pelanggan, produk dengan nilai tambah lebih tinggi, perhatian lebih besar kepada pelanggan, dan margin yang lebih tinggi. Yang kedua adalah pasar yang jauh lebih besar, margin lebih rendah, lebih banyak pelanggan, produk dengan nilai tambah lebih sedikit, produk lebih standar, dan mungkin kurang menguntungkan.

Para eksekutif memperdebatkan dua alternatif itu tanpa henti dan terpecah belah. Sementara itu, bisnisnya kesulitan. Saya meminta mereka untuk mempertimbangkan empat pertanyaan ini:

    Pasar mana yang Anda layani hari ini?
    Apakah Anda melayani pelanggan dengan nilai tambah dan pasar massal yang lebih tinggi?
    Apakah Anda menyenangkan pelanggan Anda hari ini?
    Apa kompetensi inti Anda?

Mereka mencoba untuk beroperasi di kedua pasar dan melakukan pekerjaan yang buruk di masing-masing pasar, sehingga mereka kehilangan uang. Pelanggan tidak senang dan mengembalikan produk secara teratur. Perusahaan belum mengidentifikasi kompetensi inti dan dengan demikian tidak mengeksploitasi kompetensi ini. Para eksekutif berfokus pada "menghasilkan uang" untuk menghentikan pengeluaran uang tunai. Tetapi pendekatan ini tidak memuaskan pelanggan yang melarikan diri. Yang terpenting, meski masalahnya jelas di belakang, para eksekutif tidak mencoba mendiagnosis kondisi bisnis; mereka melihat masalah tersebut sebagai "masalah arus kas", padahal sebenarnya tidak.

Setelah diskusi awal saya dengan pemilik, mereka menyadari bahwa mereka perlu mendiagnosis situasi untuk menemukan penyebab masalah untuk memperbaikinya. Dengan cepat, mereka memahami tantangan mereka; mereka tidak melayani pelanggan mereka. Memang, bisnis itu tidak terfokus; itu menuju ke beberapa arah yang menghasilkan uang tunai besar-besaran. Begitu mereka menemukan akar masalahnya, mereka membuat perubahan dan membangun fondasi yang kokoh.

Mereka memutuskan untuk menjadi pemain ceruk dan fokus untuk melayani pelanggan tertentu sambil tetap waspada terhadap perkembangan pasar. Beberapa tahun kemudian, mereka memuaskan pelanggan. Saat ini, profitabilitas bisnis terus melonjak.