Data: Aset Anda yang Paling Berharga - Kasus Bisnis untuk Tata Kelola Data

 Data: Aset Anda yang Paling Berharga - Kasus Bisnis untuk Tata Kelola Data

Data tidak terstruktur terdiri dari 80% dari sebagian besar total volume data perusahaan. Rata-rata volume data organisasi meningkat dua kali lipat setiap dua tahun, dan banyak dari data tersebut harus dikelola selama bertahun-tahun yang akan datang untuk memenuhi undang-undang kepatuhan terhadap peraturan. Tata kelola data, pengelolaan dan keamanan data Anda, adalah tantangan terpenting yang dihadapi organisasi saat ini. Organisasi Anda berjalan pada data, beberapa penting untuk operasi, sebagian besar rahasia. Mari kita hadapi itu; data Anda adalah aset Anda yang paling berharga.

Banyak organisasi saat ini menghabiskan jutaan untuk teknologi keamanan daripada sebagian kecil dari itu untuk penilaian risiko manajemen informasi dan peningkatan proses data (tata kelola). Organisasi jarang memiliki penghitungan penuh dari semua data yang mereka buat, transaksikan, dan simpan, tetapi mereka memiliki inventaris terperinci dari perangkat keras tempat data itu berada Aplikasi ERP terbaik. Mengatasi masalah ini tidak mudah tanpa alat yang tepat.

Hampir semua definisi 'tata kelola informasi' mengandung tujuan yang dinyatakan untuk mengelola data sebagai aset. Banyak organisasi bekerja keras dengan konsep ini: bagaimana kita menghitung 'nilai' aset ini, dan jika nilai adalah hal subjektif, maka seluruh gagasan tentang 'nilai bisnis untuk data' menjadi argumen yang lemah untuk tata kelola informasi. Mungkin sulit bagi organisasi untuk sampai pada unit pengukuran subjektif yang diterima untuk menghitung nilai bisnis yang disepakati untuk data mereka. Karena itu, nilai data seringkali tidak diperiksa secara serius sampai setelah bencana melanda, seperti pelanggaran, atau selama masa transisi publik, seperti merger.

Data bersifat transaksional, artinya data merupakan hasil dari suatu kegiatan atau proses. Dalam hal data tidak terstruktur, bisa berupa produk kerja, atau bisa berupa percakapan dalam email. Dalam kedua kasus, data itu adalah jenis hasil. Nilai dari data yang bergerak sekarang menjadi kegunaan dalam proses produktif, seperti membangun hubungan pelanggan atau riset produk. Kegunaan data yang bergerak dapat berkurang seiring waktu. Email berusia tiga tahun mungkin tidak memiliki nilai bisnis yang sama saat ini seperti pertukaran email saat ini dengan pelanggan kemarin. Nilai dari data tiga tahun yang sekarang tidak digunakan adalah kegunaan dalam memenuhi undang-undang kepatuhan penyimpanan data wajib yang diberlakukan pada industri Anda dan menghindari denda berat untuk hukuman yang dikutip. Jika ditanya, dapatkah Anda menjawab pertanyaan yang menantang namun penting tentang siapa yang memiliki akses ke data tidak terstruktur Anda, siapa yang boleh dan tidak boleh memiliki akses, siapa yang menggunakan dan siapa yang menyalahgunakan akses mereka? Jika upaya pertama untuk menjawab pertanyaan itu dilakukan selama keadaan darurat, prosesnya kemungkinan akan memakan biaya dan lambat. Bukankah lebih baik bersiap untuk menjawab pertanyaan itu sebelum ditanyakan?

Bagaimana dengan pertanyaan, file sensitif Anda yang mana, jika ada, yang berisiko? Ini adalah pertanyaan sulit untuk dijawab dengan alat asli di Sistem Operasi Windows. Sayangnya, dengan kecepatan perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat, meningkatnya rentetan ancaman keamanan dan lanskap konektivitas BYOD yang terus berubah, pertanyaan-pertanyaan ini sering tidak terjawab hingga terjadi bencana, seperti pembobolan data.

Tahukah Anda bahwa pelanggaran data adalah salah satu kegagalan keamanan yang paling umum dan mahal dalam organisasi ukuran apa pun? Faktanya, penelitian terbaru melaporkan bahwa perusahaan diserang rata-rata 16.856 kali setahun, dan banyak dari serangan itu benar-benar menghasilkan pelanggaran data yang dapat diukur. Dan dengan data saat ini bergerak bebas antara jaringan perusahaan, perangkat seluler, dan cloud, statistik pelanggaran data menunjukkan tren yang mengganggu ini meningkat dengan cepat. Membangun kasus bisnis untuk investasi manajemen keamanan data dimulai dengan mengukur ancaman. Statistik pelanggaran data berlimpah di web. Tetapi tidak semua statistik pelanggaran data dilaporkan, dan beberapa korban bahkan tidak menyadari bahwa mereka telah disusupi.